Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Piotrkowie Trybunalskim

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych nieprawidłowości

Na podstawie art. 25 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. ustanawia się regulamin określający wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ośrodku Sportu i rekreacji w Piotrkowie Trybunalskim w brzmieniu określonym w załączniku.

Do przyjmowania zgłoszeń oraz do prowadzenia działań następczych upoważnia się Pana Piotra Prylińskiego, reprezentującego firmę Centrum konsultingowo – edukacyjne Nawigator Danych (NIP:7712865125, ul. Cedrowa 15, 97-300 Piotrków Tryb), zwanego dalej pełnomocnikiem. Pełnomocnik jest upoważniony do udzielania dalszych upoważnień w trybie przewidzianym regulaminem. 

1. W zakresie zadań przewidzianych procedurą pełnomocnik podlega bezpośrednio dyrektorowi jednostki. 
2. Kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy jednostki są zobowiązani do udzielania pomocy pełnomocnikowi i innym osobom w realizacji czynności przewidzianych procedurą.
3. Zakazuje się ujawniania tożsamości oraz innych danych pozwalających na ustalenie tożsamości osób zgłaszających naruszenia prawa (dalej: sygnalistów).
4. Zakaz obowiązuje wszystkie osoby, bez względu na to w jaki sposób weszły w posiadanie danych o tożsamości sygnalisty.
5. Sygnaliści podlegają ochronie. Zakazuje się prowadzenia działań odwetowych wobec sygnalistów, w szczególności działań wymieniowych w artykule 19 dyrektywy 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz w rozdziale 2 ustawy o ochronie sygnalistów.
   Z ochrony przed działaniami odwetowymi korzystają także:
   • osoby pomagające dokonać zgłoszenia,
   • inne osoby powiązane z sygnalistami, które mogą doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą, takie jak współpracownicy lub krewni sygnalistów,
   • osoby prawne, które stanowią własność sygnalisty,
   • osoby fizyczne i prawne, dla których sygnalista pracuje lub które są w inny sposób z nim powiązane w kontekście związanym z pracą.
6. Zakazuje się ujawniania tożsamości sygnalisty wbrew przepisom oraz prowadzenia działań odwetowych wobec sygnalistów, w szczególności działań wymieniowych w artykule 19 dyrektywy 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz w rozdziale 2 ustawy o ochronie sygnalistów.
7. Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
8. Sygnaliści i inne osoby korzystające z ochrony, wobec których podejmowane są działania odwetowe, zgłaszają ten fakt dyrektorowi za pośrednictwem pełnomocnika, w celu podjęcia stosownych działań zapewniających ochronę.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych [.docx, 36.89 kB]